29 août 2020
Nous sommes régulièrement sollicités à propos de l'externalisation des impressions et du portail dédié qui est en cours d'élaboration. En effet, vous êtes nombreux à nous interroger sur les modalités de fonctionnement et les principales fonctionnalités qui seront proposées.
Le fonctionnement
Pour faciliter les envois postaux et réaliser des économies, nous avons imagé une solution très simple d'utilisation. Aussi, vous pourrez choisir entre envoyer des fichiers PDF créés par vos soins ou de les rédiger en ligne, d'ajouter l'adresse du ou des destinataires et de choisir les options d'impressions avec les habituels rectos ou recto verso, couleur ou noir et un envoi simple ou recommandé. Une fois les éléments validés, il sera possible de consulter le résultat en ligne avant de confirmer l'expédition. Ensuite, nous nous chargeons de toutes les étapes : impression, mise sous plis et remise à la Poste !
D'autres fonctions très intéressantes seront également proposées, notamment pour les entreprises qui réalisent de nombreux envois recommandés. Cela comprend entre autres un suivi détaillé des étapes, de la validation de l'envoi jusqu'à la signature par le destinataire, ainsi que la réception, la numérisation et la mise en ligne des accusés de réception pour vous décharger de cet archivage contraignant. Ainsi, vous aurez accès à l'ensemble de vos envois et aux preuves de réceptions à partir d'un seul accès !
Des évolutions en cours
Pour répondre aux demandes reçues, il sera également possible de choisir entre des enveloppes A4 et des enveloppes DL qui correspondent à un A4 plié en 3, mais aussi de bénéficier d'un affranchissement économique pour les campagnes marketing. Ces options seront présentes dès l'ouverture du service et d'autres seront progressivement ajoutées.
Vers la fin octobre, nous rendrons également disponible l'ensemble des fonctionnalités par API. Ainsi, il sera possible de transmettre les documents à imprimer directement à partir des logiciels métiers sans passer par un export en PDF. Des échanges ont lieu avec plusieurs éditeurs intéressés. De votre côté, si vous avez des attentes spécifiques n'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part !